利用dBase建立期刊館藏目錄:政治大學圖書館的經驗 / Setting up the Periodicals Bibliographic Database with dBase: An Experience of the National Chengchi University Libraries

林呈潢 、陳曉理、劉惠美/Cheng-huang Lin、Hsiau-li Chen、Huei-mei Liu

期刊點收記錄卡(CARDEX)雖可為期刊管理的基本工具但並不足以反應確實館藏情況;讀者使用的卡片目錄,書目更新不夠迅速,館藏記錄不夠新穎,無法滿足讀者需求,因此,政大圖書館為便於期刊管理及讀者利用,乃決定在圖書館整體性自動化實施前,先行利用個人電腦建立一套可供館員及讀者共同使用的期刊目錄,並決定利用dBASEIII先進行基本館藏的建立。此次作業並非開發一期刊系統,只是利用dBASE建檔印製館藏目錄,藉此將館藏加以清點,並查證補齊資料,效益上,明顯的達成了協助讀獲取資料的功能,同時也將書目資料轉進了INNOPAC系統做為期刊控制的基礎。以dBASE處理期刊目錄確有其先天的限制,但不失為一快速而簡便易學的方法,國內有許多圖書館亦曾以dBASE開發圖書館自動化系統,本文旨在敘述本館的經驗並附西文期刊目錄程式,作為此項業務的總結及經驗的分享。

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