北美三種檔案描述內容標準之比較/ Comparison of Three Archival Description Standards in North America

薛理桂、王麗蕉/Li-Kuei Hsueh &Li-Chiao Wang

檔案管理的核心是檔案資料的編排與描述,對於蒐集到館的檔案資料進行實體檔案的整理工作,並對於檔案的智能內容進行資訊的描述工作,其最終目的是促進檔案資訊便於查檢與利用。目前北美地區在檔案內容的描述標準的發展,以美國與加拿大兩國為主。兩國近年來對於檔案內容的描述標準的制定十分積極,較著名的三種標準分別為:美國檔案人員學會(SAA)公布之檔案描述內容標準(DACS)、美國國家檔案暨文件署(NARA)的檔案生命週期資料需求指南(LCDRG)及加拿大檔案描述規則(RAD)。由於上述三種新的檔案描述內容標準,對於北美地區的檔案描述產生巨大的變革,因而本文針對此三種檔案描述標準進行深入的了解,分別比較其制訂機構與應用、檔案描述概念性原則、描述標準的架構、描述項目、描述項目的組成與編碼等五項。

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